Refleksi 1 Tahun Al Haris – Abdullah Sani, Memantapkan Tata Kelola Pemerintahan dan Memantapkan Kualitas SDM

JAMBIUPDATE.CO, JAMBI - Setahun sudah Dr. H. Al Haris, S.Sos.,M.H – Drs. H. Abdullah Sani, M.Pd.I menjabat gubernur dan wagub Jambi. Selama 1 tahun masa pemerintahannya, keduanya telah menjalankan visi dan misi sesuai jargon Jambi Mantap.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Provinsi Jambi, H. Syamsurizal, S.E.,M.Si menjelaskan, sesuai yang termaktub dalam 2 dari 3 visi misi Jambi Mantap, yakni Memantapkan Tata Kelola Pemerintahan dan Memantapkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM). DPAD Provinsi Jambi, hadir untuk mewujudkan misi dari gubernur dan wagub.

Dalam Memantapkan Tata Kelola Pemerintahan sesuai dengan fungsi kearsipan di DPAD, seiring terbitnya Pergub Jambi Nomor 22 tahun 2020 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akes Arsip Dinamis (SKKAD), serta Pergub Jambi nomor 34 Tahun 2020 tentang Retensi Arsip Subtantif (JRA) dilingkungan Pemperov Jambi. JRA merupakan daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimapnan atau retensi, jenis arsip dan keterangan yang berisi rekomendasi, tentang penetapan suatu jenis arsip yang dimusnahkan, dinilai kembali atau dipermanenkan, yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyeleamatan arsip.

“Sedangkan SKKAAD merupakan aturan pembatasan hak akses terhadap fisik arsip dan informasinya, sebagai dasar untuk menentukan keterbukaan dan kerahasiaan arsip, dalam rangka melindungi hak dan kewajiban pencipta arsip dan pengguna dalam pelayanan arsip,” kata Kepala DPAD Provinsi Jambi, H. Syamsurizal, S.E.,M.Si Rabu (7/7) lalu.

 “Kedua pergub Jambi in diharapkan dapat diterapkan dan diimpelemntaiskan dalam pengelolaan arsip dinamis yang ada diseluruh perangkat daerah di lingkungan Pemprov Jambi. kami minta komitmen dari kasubag umum, arsiparis dan pengelola kearsipan untuk menyelenggarakan kearsipan di OPD masing-masing, sehingga setelah acara dapat memperoleh ilmu dan pengetahuan yang dapat diterapkan pada instansi masing-masing,” jelasnya.

Dirinya menambahkan, kedua pergub tersebut merupakan impelementasi produk hukum untuk dapat digunakan pencipta arsip di OPD Pemprov Jambi. Sehingga para pencipta arsip dapat mempedomani dua pergub tersebut.

“Terlebih urusan kerasipan merupakan urusan wajib sehingga setiap individu aparatur, biro maupun instansi yang menyelenggarakan urusan pemerintahan,” urainya.

Sedangkan misi Memantapkan Kualitas SDM ini juga sejalan dengan peran dan fungsi DPAD Provinsi Jambi, dalam mewujudkan minat baca masyarakat Jambi. Upaya yang dilakukan berupa pembenahan sarana dan prasarana maupun fasilitas perpustakaan. Bahkan sebelum pandemi terjadi, DPAD Provinsi Jambi telah membuat IPustakajambi, yang merupakan buku bacaan digital bagi masyarakat. Sehingga saat pandemi terjadi, walaupun layanan kantor perpsutakaan tidak melaksanakan aktifitas, namun masyarakat dapat melakukan pinajaman buku digital melalui IPustakajambi.

“Untuk kenyamanan pengujung kami pun telah melakukan rehab gedung perpsutakaan termasuk penambahan buku bacaan, termasuk buku bacaan digital,” urainya.

Dalam Memantapkan kualitas SDM di Provinsi Jambi, atas kerja keras Pemprov Jambi, beberapa Kabupaten/Kota pun mendapatkan bantuan pembangunan gedung perpsutakaan baru maupun rehab gedung perpsutakaan baru dari bantuan Perpusnas RI. Diharapkan, dengan gedung baru tersebut, pelayanan pustaka menjadi lebih maksimal dan terjadi peningkatan jumlah pengunjung

“Bahkan hari ini (kemarin, red), kembali diresmikan gedung perpustakaan baru di Kabupaten Batanghari. Dengan semkin meningkatnya minat baca masyarakat, sudah barang tentu akan meningkatkan kualitas SDM,” ujarnya.

Gubernur Jambi, Dr. H. Al Haris, S.Sos.,M.H mengatakan, sesui salah satu visi Jambi Mantap 2024, dalam peningkatan minat baca masyarakat di Provinsi Jambi, maka diperlukan pengembangan buku digital.

"Sekarang kan semua sudah digitalisasi, termasuk buku-buku bacaan, baik bagi masyarakat maupun bagi pelajar dan mahasiswa, keberadaan buku digital pun perlu ditingkatkan," kata Gubernur Jambi, Dr. H. Al Haris, S.Sos.,MH.

Terlebih dimasa pandemi, selain terbatasnya layanan perpustakaan di DPAD Provinsi Jambi, minat masyarakat pun nemilih yang lebih praktis untuk mendapatkan referensi maupun buku yang akan dibaca, yakni melalui buku-buku digital yang dimiliki DPAD Provinsi Jambi.

"Pola digitalisasi yang akan kami tumbuhkembangkan, kalau harus datang ke perpustakaan dimasa pandemi tentu repot, sehingga harus diubah dengan sistem baru, untuk lebih memudahkan masyarakat," terangnya.

Pemprov pun telah memiliki perda terkait perpustakaan digital maupun arsip digital. Terlebih seiring kemajuan tekonlogi, yang apa saja didapat bisa melalui ponsel.

"Sekarang kan apa saja bisa dibrowsing melalui internet, sehingga keberadaan baik buku digital maupun arsip digital sangat diperlukan dalam kemajuan teknologi yang semakin pesat," tandasnya. (yos)