JAMBIUPDATE.CO, JAMBI - Sebagai upaya mengoptimalkan penyebarluasan informasi penyelenggaraan pembangunan, Bagian Humas dan Protokol Setda Kota Jambi kembangkan teknologi informasi melalui Aplikasi SIP (Sistem Informasi Publikasi).
Sistem Informasi Publikasi ini dikembangkan karena selain kebutuhan juga sudah menjadi trend sebuah kota besar dengan dukungan smart citynya.
Demikian dikatakan Kabag Humas dan Protokol Setda Kota Jambi Abu Bakar diruang kerjanya, Jumat (3/11). Abu Bakar menambahkan, UU Nomor 14 tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Pelaksananya PP Nomor 61 tahun 2010 memempatkan fungsi Humas Pemerintah menjadi sangat strategis. "Humas Pemerintah atau Government Public Relations (GPR) merupakan bagian yang sangat penting dalam penyelenggaraan good government dan good governance," ujar Abu Bakar.
Humas Pemerintah, lanjut Abu Bakar, adalah lembaga kehumasan yang melakukan fungsi manajemen dalam bidang informasi dan komunikasi yang efektif, dan efisien guna menciptakan hubungan yang harmonis dengan publiknya melalui berbagai sarana kehumasan termasuk pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK).
Menurut Kabag Humas yang masih muda dan enerjik ini, inovasi Aplikasi SIP (Sistem Informasi Publikasi) adalah media teknologi informasi komunikasi kehumasan secara online yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah. Melalui media aplikasi ini berbagai informasi pemerintah dapat dikirimkan, diterima, diolah dan disebarluaskan secara online dengan cepat, mudah dan murah oleh stakeholder," terang Abu.
"Stakeholder atau Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dapat mengirimkan atau mengabarkan berbagai kegiatan pemerintah ataupun kejadian dilingkungan kerjanya melalui aplikasi online tersebut tanpa harus datang mengantarnya (secara manual) atau tanpa harus menunggu kedatangan tim liputan humas," terang Abu Bakar.
Kabag Humas yang akrab dengan wartawan ini menambahkan, Aplikasi SIP itu juga dapat mendorong peran aktif kehumasan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi.
"Peran dan tugas Humas Pemerintah akan terbantu dengan teknologi informasi dan komunikasi berbasis internet apalagi saat ini hal tersebut dapat memberikan dukungan program smart city," tambahnya.
Beberapa kemudahan dalam penerapan aplikasi SIP itu diantaranya adalah SKPD dapat dengan cepat dan mudah mengirimkan materi berita (release) termasuk melampirkan data pendukung seperti foto dan video secara online. Peran aktif kehumasan SKPD juga akan semakin meningkat, karena meskipun tim liputan dan pemberitaan Humas dan Protokol Setda Kota Jambi tidak dapat menjangkau kegiatan karena berbagai faktor (misal ; bersamaan jadwal liputan lain), SKPD dapat menyampaikan sendiri hasil liputan internalnya melalui aplikasi tersebut.
Selain itu kata Abu Bakar, SKPD tidak hanya mengabarkan kegiatan seremonial, namun juga akan mendorong inisiatif SKPD menyampaikan data, capaian kinerja, serta hal-hal lain termasuk kejadian yang bersifat insidentil diwilayah kerjanya. Sementara posisi operator di Bagian Humas melalui aplikasi SIP tersebut bertindak sebagai editor, tim ini akan menerima dan mengolah berita secara online yang kemudian mereleasenya ke media massa, website dan media sosial lainnya dalam waktu yang cepat. Hal tersebut juga akan membantu media massa mendapatkan informasi.
Aplikasi SIP ini lanjut Abu Bakar, juga menyediakan laman data dan informasi yang dapat dimanfaatkan serta di unduh secara realtime oleh stakeholder terkait, sehingga memudahkan SKPD seperti Bappeda dan lainnya untuk mengambil data, foto dan video secara elektronik tanpa harus bersusah payah mendatangi Media Centre Bagian Humas dan Protokol Setda Kota Jambi.
Abu Bakar mengatakan sebagai inovasi yang baru tentunya Aplikasi ini belum familiar dilingkungan SKPD. Namun ia mengatakan upayanya tersebut suatu saat akan bermanfaat.
"Sebagai inovasi baru tentunya akan ada kekurangannya, kita masih perlu sosialisasi dan uji coba. Namun saya yakin kedepan inovasi ini akan membantu optimalisasi penyebarluasan informasi di Pemerintah Kota Jambi," sebut Abu Bakar meyakinkan.
Ia juga menambahkan telah banyak mendapat dukungan stakeholder. "Banyak teman-teman media massa yang men-support ini, selain media lokal Jambi beberapa media nasional seperti harian terkemuka Media Indonesia dan Sindo juga ikut memberikan dukungan," terang Abu.
Kabag Humas yang sedang mengikuti Pedidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III Provinsi Jambi ini juga mengapresiasi Walikota Jambi H. Syarif Fasha, Sekda H. Daru Pratomo, Asisten Pemerintahan H. Mukhlis, Staf Ahli Walikota Bidang Pemerintahan H. Izhar Muzani selaku sponsor dan Widiyaiswara Sutoro sebagai coachnya dalam membantu gagasan inovasinya itu. (hms/wan)
