Kirim surat lamaran melalui e-mail telah jadi cara yang umum dipakai saat ini. Tak hanya irit lantaran tak perlu membayar cost perangko atau layanan titipan surat, mengemukakan surat lamaran melalui e-mail juga praktis.
Bagaimana caranya?
Buat persiapan surat lamaran serta kelengkapan berkas lamaran Anda, seperti Daftar kisah hidup (Curriculum vitae), Pasphoto, Kartu jati diri, photocopy Ijazah serta Daftar/Transkrip Nilai, Surat Rekomendasi/Pengalaman Kerja, serta kelengkapan lain bila butuh.
Buat persiapan account e-mail. Bila Anda belum mempunyai, silakan dapatkan dari penyedia service e-mail gratis seperti Google Mail (gmail), Yahoo Mail (yahoo, rocketmail, ymail) dsb.
Buat softcopy berkas lamaran Anda. Untuk surat lamaran kerja serta CV, anda telah otomatis mempunyai softcopy apabila Anda mengetiknya menggunakan computer. Sedang untuk beroleh softcopy kelengkapan berkas lamaran yang lain, Anda bisa menscan berkas-berkas itu hingga Anda beroleh softcopy dalam satu diantara wujud file image seperti. jpg, pdf, png, tiff, dsb.
Mengerti kriteria serta ketetapan dengan jelas
Sering berlangsung, mereka yang baru pertama kali memakai e-mail kirim surat lamaran merasa gusar lantaran satu atau sebagian kesusahan, umpamanya : Anda perlu saat yang lama untuk menyertakan softcopy berkas lamaran Anda, terlebih dipersulit lagi dengan koneksi internet yang lambat.
Oleh karenanya, mutlak untuk mengerti isi lowongan kerja dengan jelas. Bacalah kembali, berkas apapun yang mereka minta untuk Anda lengkapi.
Mengingat sistem melamar kerja melalui e-mail sedikit repot pada waktu pertama kalinya lantaran Anda barangkali mesti menyiapkan semua kelengkapan berkas, maka umumnya perusahaan menghendaki Anda kirim Surat lamaran serta Curriculum Vitae ditambah pasphoto diri atau memastikan batasan ukuran file optimal dari beberapa berkas yang mereka minta, umpamanya tak kian lebih 1 Mb. Tujuannya, supaya mereka tak menggunakan banyak saat mengunduh file berkas tiap-tiap lamaran yang masuk.
Tetapi, ada juga perusahaan yg tidak lakukan demikianlah. Bila ini Anda jumpai, maka Anda bisa kirim berkas apapun yang cukup mensupport surat lamaran Anda, tiada butuh memboroskan saat serta cost.
Buat file Anda dalam ukuran yang optimal
Apabila Anda menscan kelengkapan berkas lamaran seperti Ijazah, Transkrip Nilai, Rekomendasi Kerja, dsb., maka butuh Anda cermati besar file tiap-tiap lembar dokumen yang dihasilkan. Satu lembar dokumen ukuran A4 bisa membuahkan ukuran file yang beragam, umpamanya 200 Kb hingga 2 Mb. Nah, Anda mesti mempertimbangkan keseluruhan kilobyte yang dari total dokumen itu.
Bila Anda tak memahami bagaimana cara membuatnya maksimal, mintalah seorang yang memahami mengerjakannya. Ukuran file ini bisa diminimalkan dengan Adobe Photoshop, Microsoft Office Picture Manager. Tetapi terus cermati bahwasanya file yang Anda minimalkan itu sebaiknya bisa di baca dengan jelas, lantaran meminimalkan file bisa kurangi mutu hasil scan-an.
