Rapat dipimpin langsung oleh Ketua Senat Prof Syamsurizal Tan dan dihadiri oleh perwakilan Dirjen Diktiristek serta 85 anggota senat Universitas Jambi.
Setelah penyampaian visi misi dilanjutkan sesi tanya jawab dan pemilihan langsung oleh 85 anggota senat yang hadir.
Suwitno perwakilan dari Ditjen Diktiristek menyampaikan harapan serta pesan bahwa Unja dapat menjadi lebih maju, membawa perubahan lebih besar dan seluruh bakal calon Rektor yang sudah menandatangani surat deklarasi damai, untuk dapat menjaga kesepakatan saat melakukan proses pemilihan rektor agar terlaksana dengan aman.
Setelah ditetapkan 3 calon, Kemendikbudristek akan melakukan proses pemilihan dengan menteri melalui proses wawancara dan rekam jejak, ini dilakukan agar pemimpin UNJA bisa memiliki pemimpin yang membawa kemajuan Universitas Jambi terutama dalam pelaksanaan Tridharma perguruan tinggi.
